Chaque prestation est appréhendée en fonction de la nature de votre réunion et de vos exigences. C’est pourquoi le cabinet Pro Memoria vous propose plusieurs solutions pour accompagner vos réunions. En direct ou en différé.
En direct, un sténotypiste est présent en séance. Il assure la prise intégrale des propos échangés ainsi que des événements survenus en séance. Par sécurité, le sténotypiste effectue un enregistrement audio numérique.
Quelques minutes seulement après votre manifestation, cette solution Premium vous permet de diffuser auprès des participants votre compte rendu sur lequel figure l’intégralité des propos échangés.
Idéal pour les événements où la rapidité est primordiale. La mise à disposition quasi-instantanée d’un texte exhaustif garantit un très fort impact de votre manifestation – conseil d’administration, conférence de presse, présentation financière, assemblée générale d’actionnaires, etc.
Réalisé en direct par un sténotypiste physiquement présent qui assure la prise intégrale des propos échangés ainsi que des événements survenus en séance. Votre compte rendu révisé et remis en forme est disponible entre 24 heures et 10 jours ouvrés. Cette solution est souvent privilégiée par les organisateurs de réunions paritaires (Comités d’entreprise CE, CCE, CHSCT, CTP, CAP…), de réunions internes, de colloques, de conférences, de congrès, de groupes de travail…
À partir d’un enregistrement audio ou vidéo réalisé par vos soins, nous vous remettons un compte rendu exhaustif réalisé dans un délai allant de 24 heures à 10 jours ouvrés. Nous disposons également de solutions d’enregistrement que nous tenons à la disposition de nos clients.
Cette alternative convient plus particulièrement aux réunions n’exigeant pas de présence physique.
Également appelé Verbatim, ce type de document consigne textuellement, à l’état brut, les propos de chaque orateur. Cette prestation est souvent commandée à l’occasion de réunions particulièrement conflictuelles.
La sténotypie est particulièrement adaptée au sous-titrage en direct, car, contrairement à tout autre technique, c’est la seule qui permette d’afficher instantanément la totalité des propos tenus, peu importe la vitesse de parole de l’orateur. Cette solution permet aux personnes sourdes et malentendantes de lire en direct l’intégralité des propos échangés, et si le besoin en est exprimé, de disposer en sus du compte rendu. Le sous-titrage en direct est utilisé dans le cadre de réunions publiques ou politiques, de formations, mais également par les chaînes de télévision. Notre équipe de sténotypistes certifiés se rend régulièrement partout en France pour réaliser ce type de mission.
L’ensemble des décisions prises dans le cadre d’une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire doit figurer dans un compte rendu rédigé en direct, document plus communément appelé procès-verbal. Nos équipes savent également établir simultanément un relevé de décision.
En direct de votre réunion, nos rédacteurs spécialement labéllisés sont en capacité de rédiger immédiatement une synthèse selon votre cahier des charges. Le document final vous sera remis quelques minutes seulement après la fin de votre réunion. La synthèse peut également être réalisée en différé et livrée sous un délai allant de 24 heures à 10 jours ouvrés.
En nombre de signes ou en pourcentages, la synthèse est souvent demandée en complément d’un compte rendu intégral.
Livrer instantanément un écrit brut, transmettre le texte à plusieurs parties simultanément, fournir un extrait sans délai, afficher le texte en direct, Pro Memoria sait répondre à tout type de demande dans le cadre d’un arbitrage.
Nos Options
Urgence
Parce qu’il est courant de faire face à des urgences, Pro Memoria peut mobiliser ses équipes sous quelques heures selon le lieu et le type de mission confiée, et vous restituer rapidement votre compte rendu.Interprétariat
En complément de notre prestation de compte rendu, nous pouvons assurer l’interprétariat des échanges au cours de votre événement, tant en langue étrangère qu’en langue des signes.Traduction
Nous sommes également en capacité de réaliser la traduction de votre compte rendu dans de très nombreuses autres langues.Mise en page
Pour dynamiser vos présentations et comptes rendus (papier & électronique), nous réalisons les mises en pages et illustrations de vos présentations (PowerPoint, Keynote, Prezi…) ainsi que de vos documents papier (rapports d’activités, rapports financiers, marketing,comptes rendus de conférences, formations…).Impression & routage
De quelques unités à plusieurs milliers d’exemplaires, nous vous proposons de nombreuses solutions d’impression et de finition de vos documents pour un rendu esthétique irréprochable. Nous pouvons également assurer l’expédition et le routage de vos documents.
Tarifs maîtrisés
La garantie de tarifs parfaitement adaptés à chacune des missions que vous nous confiez.